Obecnie nie ma w praktyce możliwości, aby jakakolwiek firma rozwijała się prężnie i pozyskiwała nowych klientów bez reklamowania się. Promocja jest niezbędna, nie tylko do samego rozwoju, ale także do stabilności finansowej firmy, której osiągnięcie wymaga budowania relacji z klientami. Ale to samo dotyczy także innych instytucji niż prywatne firmy. Sytuacja ta jest właściwa również dla instytucji państwowych. One także muszą się promować. Rzecz jasna, cele takich promocji są tu nieco inne niż wspomniane zyski czy, mówiąc ogólnie, kwestie czysto finansowe. Instytucje państwowe muszą się promować, aby zyskać wśród społeczeństwa akceptację swoich działań oraz wsparcie dla przedsiębranych działań.
Co mogą owe instytucje państwowe robić, aby dbać o relacje z ludźmi – interesantami czy petentami w tym przypadku? Skuteczną metodą wydaje się być rozdawanie prezentów. Choć może brzmieć to mało poważnie, tak faktycznie często instytucje państwowe robią.
Upominki reklamowe są w ich przypadku jak najbardziej wskazane, bowiem liczy się dla nich, aby ludzie je polubili i podnieśli poziom zadowolenia z ich działań. A tak się stanie w momencie otrzymania przez daną osobę upominku, obojętnie, jaki będzie on miał charakter. Liczy się sam fakt, że prezent został przygotowany i wręczony.
Upominki reklamowe mogą być bardzo różnymi przedmiotami, mogą być też skierowane do konkretnych grup odbiorców, jeśli wymaga tego konkretna sytuacja. Dla przykładu, upominkiem może być kubek, długopis, notes, zeszyt, teczka, itp. Są to, co oczywiste, przedmioty przydatne ludziom w praktyce. Ale mogą owymi upominkami być również przedmioty mniej praktyczne, skierowane np. do dzieci. Tutaj wymienić można maskotki, zabawki, balony czy słodycze.
Owe Upominki reklamowe muszą też promować konkretną treść. Wówczas reklama taka jest pełna i skuteczna. Oczywiście reklamują one treść poprzez nadruki. Nadruki te mogą prezentować logo i nazwę danej instytucji państwowej, ale także hasło marketingowe, którym zamierza ona zyskiwać akceptację swoich konkretnych działań.
Jeśli tak prezent jest przygotowany, zawsze odniesie duży skutek.